第2741章 暗中捣鬼
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像是给客户送礼,一直以来都是一个灰色区域,因为到底是送的什么送的多少,不可能说再去跑去找客户核实,所以,基本上只要不超出公司给定的这个标准,有发票,一般来说就能够给报销,毕竟招待客户不可能说让业务部自己掏腰包,那谁还愿意干?而不想办法维护好客户,市场上那么多的竞争对手,搞不好这个客户就没了。
所以,就导致有的人钻空子,各种买发票或者是搞假的发票,来虚报这个招待或者是礼品费用,想尽办法去多捞钱。
这个之前在一次培训当中,新来的小赵就很不明白地问着:“其实我特别不能理解,有的很多人都是老总级别的,不要说年薪起步都是上百万,还有各种期权股权分红,再加上奖金这些的,一年好几百上千万,怎么会连这种小钱都要捞,给自己挖坑,最后栽在这上面。”
当时很多人就都在那议论着:“大概是觉得公司也都是睁一只眼闭一只眼,这样小的事情上面不会去追究。”
也有的人打趣开玩笑:“老总们赚得多花的也多,别墅豪车难道不比你挤公交租房子成本高?钱从哪里来,不得想办法多赚点吗?”
“是啊,再说了,老总级别的,特权也多,能捞的更多,加在一起,绝对不是笔小钱。”
当时张明华给他们这些新人做培训,就很严肃地解释着:“这个只能说人的本性有很多就是贪婪的,而且这也是一个最常见的原理:哪怕是再多的收入,当发现地上有一百元没人管的时候,基本上大部分人都会毫不犹豫地去拿起来撞进自己的口袋。”
“特别是对于你们所说的这些老总之类的,他们经手过太多的项目,物资,钱款,总有各种各样的漏洞可以钻,身在其中逐渐地熟悉自然是对这些漏洞了如指掌,那天长日久这样的考验之下,很难不懂别的心思,再加上,以为自己做的天衣无缝,就跟从地上捡钱一样,不会被人发现。”
林海觉得就是这样的一个情况,因为公司往往是给一个部门合理的招待费用,比如这个二分部,可能给他们一年五百万的费用,那可能他们维护客户的手段高明,或者客户不在意这些东西,那一年只花掉一百万,剩下的四百万就等于还是公司的费用。
当然,节省了四百万,公司显然是会拿出一部分作为奖励,但是怎么也不可能说奖励四百万这么多,最后算下来一个人能分四万就不错了。这样一来,难免就有人心里不平衡,就开始通过各种手段想尽办法去动这笔钱。
这封举报信说的就是这么个情况:二分部一共订购了八十多台平板电脑,还有其他的高档茶叶礼盒等等,作为对方客户公司的周年庆典的赞助。但是实际上并没有采购那么多,数量上存在着虚报,目的当然是私吞这个招待费用。
目前东西还没有送出去,还在公司里头,所以要查就只能是抓紧。
看来,写举报信的这个人,对于情况了解的是非常的清楚,而且陈述的都是有理有据。林海看完以后赶紧转发给张明华:“经理,你看一下这个情况。”
他觉得这个事情不简单,显然是要经过张明华过目,确定是否需要展开调查。
果然,张明华看到以后,也立刻紧张起来:“照这个情况来看,情况所说的应该属实。”
“这样吧,你带着小赵、小周,你们一起去调查这个事情,必要的话,开展深入的审计。目前我们对业务部二分部还没有采取行动,但是如果这事情是一个缺口,那就把这个缺口撕大一点,该找的问题都找出来。”
林海点点头,带着小赵跟小周两个就准备过去调查。
林海跟他们兵分两路,小赵跟小周先过去二分部下发正式的通知,要对二分部展开调查。林海则是去了行政部门,因为二分部提交上去的发票,都在行政部门进行审批以及最终的费用发放,这些林海现在也已经摸出来门道都已经很清楚了。
林海过去行政部,依旧是那个小何姑娘在,见到他顿时眼睛一亮,笑的花一样:“你来啦。”
林海第一次审计就是从行政部门开刀,当时没少让小何姑娘帮忙,也把她吓得不轻,不过,她毕竟只是个小员工,领导有问题也跟她没有关系,何况,行政部那个主管,以前私底下可没少对她咸猪手,只不过她都是敢怒不敢言,结果林海一上来直接把行政部主管给拉下马,那自然小何姑娘是高兴的。
再加上林海本身长得帅又会哄小姑娘,往往三两句话就把小何姑娘哄得心花怒放,不知不觉中就会透露好多信息。
林海笑眯眯地说明来意,要调取二分部的采购发票。小何姑娘一愣,随即问道:“你是要调查二分部这次送礼的东西?”
“怎么了,有问题吗?”林海问着小何姑娘,他知道行政部这边是消息最灵通的地方,他没少从这里打听消息,这也是他为什么进入公司的时间最短,但是却能够最快地融入进来的原因。
小何姑娘看看四周,小声说道:“你是审计部的,肯定不会说无缘无故跑我这里来要东西特别是发票,那肯定是要调查,不是有问题是什么?”
林海故意夸张地笑着说道:“哟,你这推理的能力不错嘛。”
小何姑娘顿时脸红了,瞪了他一眼说道:“我好心有事情想跟你说,你还拿我开玩笑,那我不说了。”
林海脸上依旧是不动声色,笑嘻嘻地打了个响指:“明白了,奶茶要什么味的?”
“不用了。”小何姑娘瞬间脸红了,抛了个媚眼以后带着带着羞涩地小声说着:“你好好的怎么会想到去查业务部的事情,而且那么准确地要去查这批礼品?”
“我之前就听他们说,业务二部这次之所以下这么狠的本钱,一次性买这么多东西赞助他们的周年庆,就是因为,业务三部也在竞争,一直蠢蠢欲动想把这个客户挖走。”
“所以我估计,你是不是从业务三部那边听到了什么风声,才想到去查。”
这个就是他们业务部门的竞争了,照小何姑娘这样说,搞不好那个举报信还真是业务三部的人发的。
不过这也让林海有了警惕:一旦是因为竞争,连举报的手段都用上了,那搞不好还有别的情况,他们审计部门如果不小心行事,搞不好就要牵扯进去。
毕竟,竞争对手之间有仇不假,可是他们都把审计部门视作共同的仇人。
林海对小何姑娘竖了个大拇指:“这事情,天知地知你知我知就行了。”
小何姑娘也很聪明,她之所以对林海说这些,无非是对林海有好感罢了,但是要是让人知道了她给林海通风报信,那她也不会有好果子吃,所以她连连点头表示不会对别人说。
随即她小心翼翼地压低了声音说着:“听说你代替徐总开会,结果把肖经理给狠狠地得罪了?”
像是给客户送礼,一直以来都是一个灰色区域,因为到底是送的什么送的多少,不可能说再去跑去找客户核实,所以,基本上只要不超出公司给定的这个标准,有发票,一般来说就能够给报销,毕竟招待客户不可能说让业务部自己掏腰包,那谁还愿意干?而不想办法维护好客户,市场上那么多的竞争对手,搞不好这个客户就没了。
所以,就导致有的人钻空子,各种买发票或者是搞假的发票,来虚报这个招待或者是礼品费用,想尽办法去多捞钱。
这个之前在一次培训当中,新来的小赵就很不明白地问着:“其实我特别不能理解,有的很多人都是老总级别的,不要说年薪起步都是上百万,还有各种期权股权分红,再加上奖金这些的,一年好几百上千万,怎么会连这种小钱都要捞,给自己挖坑,最后栽在这上面。”
当时很多人就都在那议论着:“大概是觉得公司也都是睁一只眼闭一只眼,这样小的事情上面不会去追究。”
也有的人打趣开玩笑:“老总们赚得多花的也多,别墅豪车难道不比你挤公交租房子成本高?钱从哪里来,不得想办法多赚点吗?”
“是啊,再说了,老总级别的,特权也多,能捞的更多,加在一起,绝对不是笔小钱。”
当时张明华给他们这些新人做培训,就很严肃地解释着:“这个只能说人的本性有很多就是贪婪的,而且这也是一个最常见的原理:哪怕是再多的收入,当发现地上有一百元没人管的时候,基本上大部分人都会毫不犹豫地去拿起来撞进自己的口袋。”
“特别是对于你们所说的这些老总之类的,他们经手过太多的项目,物资,钱款,总有各种各样的漏洞可以钻,身在其中逐渐地熟悉自然是对这些漏洞了如指掌,那天长日久这样的考验之下,很难不懂别的心思,再加上,以为自己做的天衣无缝,就跟从地上捡钱一样,不会被人发现。”
林海觉得就是这样的一个情况,因为公司往往是给一个部门合理的招待费用,比如这个二分部,可能给他们一年五百万的费用,那可能他们维护客户的手段高明,或者客户不在意这些东西,那一年只花掉一百万,剩下的四百万就等于还是公司的费用。
当然,节省了四百万,公司显然是会拿出一部分作为奖励,但是怎么也不可能说奖励四百万这么多,最后算下来一个人能分四万就不错了。这样一来,难免就有人心里不平衡,就开始通过各种手段想尽办法去动这笔钱。
这封举报信说的就是这么个情况:二分部一共订购了八十多台平板电脑,还有其他的高档茶叶礼盒等等,作为对方客户公司的周年庆典的赞助。但是实际上并没有采购那么多,数量上存在着虚报,目的当然是私吞这个招待费用。
目前东西还没有送出去,还在公司里头,所以要查就只能是抓紧。
看来,写举报信的这个人,对于情况了解的是非常的清楚,而且陈述的都是有理有据。林海看完以后赶紧转发给张明华:“经理,你看一下这个情况。”
他觉得这个事情不简单,显然是要经过张明华过目,确定是否需要展开调查。
果然,张明华看到以后,也立刻紧张起来:“照这个情况来看,情况所说的应该属实。”
“这样吧,你带着小赵、小周,你们一起去调查这个事情,必要的话,开展深入的审计。目前我们对业务部二分部还没有采取行动,但是如果这事情是一个缺口,那就把这个缺口撕大一点,该找的问题都找出来。”
林海点点头,带着小赵跟小周两个就准备过去调查。
林海跟他们兵分两路,小赵跟小周先过去二分部下发正式的通知,要对二分部展开调查。林海则是去了行政部门,因为二分部提交上去的发票,都在行政部门进行审批以及最终的费用发放,这些林海现在也已经摸出来门道都已经很清楚了。
林海过去行政部,依旧是那个小何姑娘在,见到他顿时眼睛一亮,笑的花一样:“你来啦。”
林海第一次审计就是从行政部门开刀,当时没少让小何姑娘帮忙,也把她吓得不轻,不过,她毕竟只是个小员工,领导有问题也跟她没有关系,何况,行政部那个主管,以前私底下可没少对她咸猪手,只不过她都是敢怒不敢言,结果林海一上来直接把行政部主管给拉下马,那自然小何姑娘是高兴的。
再加上林海本身长得帅又会哄小姑娘,往往三两句话就把小何姑娘哄得心花怒放,不知不觉中就会透露好多信息。
林海笑眯眯地说明来意,要调取二分部的采购发票。小何姑娘一愣,随即问道:“你是要调查二分部这次送礼的东西?”
“怎么了,有问题吗?”林海问着小何姑娘,他知道行政部这边是消息最灵通的地方,他没少从这里打听消息,这也是他为什么进入公司的时间最短,但是却能够最快地融入进来的原因。
小何姑娘看看四周,小声说道:“你是审计部的,肯定不会说无缘无故跑我这里来要东西特别是发票,那肯定是要调查,不是有问题是什么?”
林海故意夸张地笑着说道:“哟,你这推理的能力不错嘛。”
小何姑娘顿时脸红了,瞪了他一眼说道:“我好心有事情想跟你说,你还拿我开玩笑,那我不说了。”
林海脸上依旧是不动声色,笑嘻嘻地打了个响指:“明白了,奶茶要什么味的?”
“不用了。”小何姑娘瞬间脸红了,抛了个媚眼以后带着带着羞涩地小声说着:“你好好的怎么会想到去查业务部的事情,而且那么准确地要去查这批礼品?”
“我之前就听他们说,业务二部这次之所以下这么狠的本钱,一次性买这么多东西赞助他们的周年庆,就是因为,业务三部也在竞争,一直蠢蠢欲动想把这个客户挖走。”
“所以我估计,你是不是从业务三部那边听到了什么风声,才想到去查。”
这个就是他们业务部门的竞争了,照小何姑娘这样说,搞不好那个举报信还真是业务三部的人发的。
不过这也让林海有了警惕:一旦是因为竞争,连举报的手段都用上了,那搞不好还有别的情况,他们审计部门如果不小心行事,搞不好就要牵扯进去。
毕竟,竞争对手之间有仇不假,可是他们都把审计部门视作共同的仇人。
林海对小何姑娘竖了个大拇指:“这事情,天知地知你知我知就行了。”
小何姑娘也很聪明,她之所以对林海说这些,无非是对林海有好感罢了,但是要是让人知道了她给林海通风报信,那她也不会有好果子吃,所以她连连点头表示不会对别人说。
随即她小心翼翼地压低了声音说着:“听说你代替徐总开会,结果把肖经理给狠狠地得罪了?”